Yönetim kurulu toplantısından önce üyelere gönderilen, gündemdeki kararlar için gereken bilgiyi, seçenekleri ve yönetimin önerisini içeren belge setidir.
SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri, gündemdeki konularla ilgili bilgi ve belgelerin toplantıdan önce üyelerin incelemesine sunulmasını öngörür (ilke 4.4.2). İlke halka açık şirketler içindir; ama her kurul için geçerli bir sağduyudur: toplantıda ilk kez görülen bir belge üzerine karar verilmez.
İyi bir bilgi paketi veri yığını değil, karar belgesidir. Her önemli madde için şu sorulara cevap verir: hangi karar isteniyor, seçenekler neler, her birinin bedeli ve riski ne, yönetim ne öneriyor ve neden? İlk sayfada yönetici özeti olur; ayrıntı eklere gider.
Bilgi paketi, yönetimin patron dilini konuşup konuşmadığının da aynasıdır. Uzman dilindeki bir paket ne yapıldığını anlatır; patron dilindeki bir paket bunun şirket için ne anlama geldiğini, hangi değeri ve riski taşıdığını anlatır.
Sık yapılan hata. Bilgi paketini ne kadar kalınsa o kadar şeffaf sanmak. Kurulun ihtiyacı daha çok veri değil, daha net bir karar sorusudur.
İlgili kavramlar
Kaynaklar
Mevzuat bilgisi genel bilgilendirme içindir, hukuki tavsiye değildir. Kendi durumunuz için güncel metni ve uygulamayı hukuk danışmanınızla doğrulayın.
← Yönetim kurulu başkanı Bütün kavramlar Yönetim kurulu değerlendirmesi →